Vermieter können sich ihre Arbeit erleichtern

Vermieter können sich ihre Arbeit erleichtern: Die Aufgaben, mit denen Vermieter jeden Tag aufs Neue konfrontiert werden, stammen aus vielen verschiedenen Bereichen. Vor allem dann, wenn es darum geht, mehrere Objekte zu verwalten, zeigt sich schnell, dass es sich hierbei um allen Fulltime-Job handelt. Wer sich jedoch auf der Suche nach Erleichterungen befindet, stößt unterschiedliche Möglichkeiten.

Hausverwaltung kann für einen Vermieter viel Arbeit bedeuten. – Foto Pixabay

Manche von ihnen sind eng mit dem Bereich der Digitalisierung verknüpft, für andere braucht es lediglich eine gesunde Kommunikation. Die folgenden Abschnitte zeigen auf, wie es Vermieter schaffen können, sich ihren Arbeitsalltag stressfreier zu gestalten.

Besonders praktisch ist es in diesem Zusammenhang, dass die jeweiligen Maßnahmen oft nicht teuer sind, gleichzeitig aber dafür sorgen, dass einer möglichst entspannten Work-Life-Balance nichts im Wege steht.

Vermieter erstellen Nebenabrechnung online

Vermieter können unter anderem eine Nebenkostenabrechnung online erstellen und somit viel Zeit und Mühe sparen. Auf Basis der digitalen Variante ist es lediglich nötig, die jeweils abgefragten Daten in die entsprechenden Felder einzutragen. Somit steht einer korrekten Abrechnung nichts im Wege. Besonders vorteilhaft ist es in diesem Zusammenhang auch, dass jederzeit die Möglichkeit besteht, auf Rückfragen von Mietern zu antworten, ohne lange in Ordnern suchen zu müssen.

Viele Programm und Apps können die Arbeit eines Vermieters erheblich erleichtern – Foto Pixabay

Moderne Programme legen zudem großen Wert darauf, auf der Basis regelmäßiger Updates dafür zu sorgen, dass immer die aktuelle Rechtslage berücksichtigt wird.

Die Vorgehensweise, die mit Online-Nebenkostenabrechnungen verbunden ist, ist – zumindest bei Anbietern mit einem breitgefächerten Leistungsportfolio – so gut wie immer gleich. Im ersten Schritt ist es wichtig, die jeweiligen Daten ein- und die Kosten anzugeben. Danach müssen die Daten nur noch geprüft werden. Am Ende ist es oft möglich, sie als versandfertiges PDF an die einzelnen Mieter zu verschicken.

Vermieter arbeiten mit einem Hausmeister zusammen

Vor allem Eigentümern und Vermietern, die nicht in der Nähe des betreffenden Objekts wohnen, fällt es häufig schwer, die Übersicht zu bewahren. Ein verlässlicher Hausmeisterdienst ist hier Gold wert.

In einem Haus fallen viele Arbeiten an – die Haustechnik und die Heizung stellen viele Herausfoerderungen – Foto Pixabay

Wer diesen gefunden hat, kann sich unter anderem darauf verlassen, dass beispielsweise Reparaturen zeitnah erledigt werden, im Winter der Schnee geräumt und die Anlage gepflegt wird. Unter anderem sorgt auch die Tatsache, dass heutzutage im häuslichen Umfeld oft viele technische Geräte genutzt werden, um einen hohen Komfortfaktor zu gewährleisten, hin und wieder für Reparaturbedarf.

Damit die hohen Anforderungen, die mit einem Hausmeisterservice verbunden sind, auch erfüllt werden, ist es wichtig, auf eine lückenlose Kommunikation zu setzen. Viele Hauseigentümer und Hausmeisterservices arbeiten seit vielen Jahren zusammen und haben sich dementsprechend aufeinander eingespielt. Gerade zu Beginn ist es jedoch wichtig, einander ausreichend Zeit zu geben, um die Arbeitsweise des jeweils anderen kennenzulernen. Danach steht einem harmonischen und produktiven Miteinander oft nichts im Wege.

Gut für Besprechungen erreichbar sein

Vermieter profitieren davon, wenn ihre Mieter genau wissen, mit welchen Angelegenheiten sie sich lieber an den Hausmeister wenden sollten. Gleichzeitig ist es natürlich auch wichtig, dafür zu sorgen, dass eine gute Erreichbarkeit für das Besprechen wichtiger Themen gewährleistet werden kann. Oder anders: Jeder Mieter sollte wissen, wie er seinen Vermieter im Notfall erreicht.

Am besten ist es, seine Mieter in diesem Zusammenhang zu sensibilisieren und ihnen, zum Beispiel auf der Basis eines Rundschreibens, mitzuteilen, welche Themen wirklich wichtig sind und für welche Themen der Hausmeister oder die Hausverwaltung zuständig ist.

Damit einem guten Verhältnis nichts im Wege steht, ist es selbstverständlich auch unerlässlich, auf entsprechende Kontaktaufnahmen, zum Beispiel per E-Mail, zeitnah zu reagieren. Wer sich als Vermieter hier zu viel Zeit lässt, riskiert, dass sich mehrere Probleme ansammeln, die dann in einer vergleichsweise kurzen Zeit gelöst werden sollten.

Fazit

Der Alltag eines Vermieters kann interessant, jedoch hin und wieder auch herausfordernd sein. Diejenigen, die genau wissen, wie sie sich ihre Arbeit erleichtern können und wann es an der Zeit ist, gegebenenfalls outzusourcen, sind hier definitiv im Vorteil.

Gleichzeitig bietet die Zusammenarbeit mit einem Hausmeisterdienst den Vorteil, sich auch mit Hinblick auf das Thema Gartengestaltung inspirieren lassen zu können. Vor allem die Dienstleister, die bereits seit mehreren Jahren aktiv sind, warten oft mit vielen spannenden Ideen auf.