Homeoffice – Büro der Zukunft?

Homeoffice – Büro der Zukunft: Seit dem Ausbruch der Covid-19-Pandemie im Jahr 2020 raten die Experten und Virologen zur Vermeidung unnötiger Kontakte. Dies hat selbstverständlich auch Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt. Viele große Unternehmen haben aus diesem Grund für ihre Mitarbeiter das Homeoffice ermöglicht. Fast die Hälfte aller Mitarbeiter, die seither im Homeoffice arbeiten, könnten sich diesen Zustand als dauerhaft vorstellen. Doch ist das Homeoffice tatsächlich das Büro der Zukunft?

Es braucht nicht viel, um ein Homeoffice einzurichten. Das wichtigste sind das Laptop oder ein PC, ein Telefon und eine funktionierende Internetverbindung – Foto Pixabay

In manchen Haushalten ist es nicht einfach ein Homeoffice einzurichten

Arbeiten im Homeoffice hört sich im ersten Augenblick praktisch und vor allem einfach umsetzbar an. Allerdings ist dies in vielen Haushalten nicht der Fall. Für Meetings in Videokonferenzen, Teambesprechungen oder auch für Kundengespräche müssen zuerst die Voraussetzungen geschaffen werden. Auch die Kommunikation mit den Kollegen muss sichergestellt sein.

Wer von zu Hause aus mit dem eigenen PC oder dem Notebook auf verschiedene Daten oder E-Mails des Unternehmens zugreifen möchte, muss zusätzlich zur Hardware auch die passende Software auf den Endgeräten installiert haben. Wie dies ohne größeren Aufwand funktioniert, wird sehr gut und detailliert in diesem Blog erklärt. Über eine sichere VPN ist es oftmals auch möglich, direkt von zu Hause aus auf die Daten des Firmen-PCs zuzugreifen. Die Installation von zusätzlicher Software auf dem eigenen Gerät entfällt dann.

Ein eigenes Zimmer, in das man sich zurückziehen kann und ungestört arbeiten kann, ist für ein Homeoffice sehr empfehlenswert- Foto Pixabay

Ein Homeoffice kann größtenteils individuell eingerichtet werden

Wenn es die Platzverhältnisse zulassen, sollte das Homeoffice in einem separaten Raum untergebracht werden. Eine Größe von etwa zehn Quadratmetern müsste für die tägliche Arbeit ausreichen. Von Vorteil ist, wenn das Zimmer Tageslicht hat und mit einer abschließbaren Tür ausgestattet ist. Dadurch kann der Arbeitsplatz dann auch beim Finanzamt geltend gemacht werden. Zur idealen Ausstattung des Zimmers zählen ein

– höhenverstellbarer Schreibtisch mit einer großen Arbeitsplatte

– ergonomisch und individuell einstellbarer Bürostuhl mit Rollen

– großer Monitor mit einer Diagonalen von mindestens 22 oder 24 Zoll

– Notebook, PC, Drucker mit Scan- und Faxfunktion, Telefon

– Aktenschrank oder Rollcontainer zum Ablegen von Dokumenten

Seine Arbeitsumgebung kann man sich im Homeoffice so einrichten wie es für einen am angenehmsten ist – Foto Pixabay

Damit man sich beim Arbeiten auch wohlfühlt, sollte das Homeoffice nach dem eigenen Geschmack dekoriert werden. Pflanzen, Bilder und verschiedene Dekoobjekte hellen die Stimmung auf. Die Dekoration kann individuell erfolgen, weil der Arbeitgeber, anders als im Büro des Unternehmens, darauf keinen Einfluss hat.

Viele Unternehmen kehren zum normalen Bürobetrieb zurück

Obwohl die Pandemie noch nicht überwunden ist, wurde die von der Regierung angeordnete Homeoffice-Pflicht zum 1. Juli 2021 beendet. Dies wurde von vielen Arbeitgebern begrüßt. Trotzdem sind die Arbeitgeber vieler Firmen angehalten, die Kontakte in den Büros der Unternehmen weiterhin auf ein Minimum zu reduzieren.

Nach einer Umfrage werden einige Konzerne nach einem Hybridmodell weiterarbeiten. Unternehmen, die dies nicht umsetzen, müssen sich an die vorgegebenen Hygienevorschriften halten. Dazu müssen weiterhin betriebliche Hygienepläne aufgestellt und Infektionsschutzmaßnahmen ergriffen werden. Dies bedeutet zum Beispiel das Aufstellen von Trennwänden und die Einhaltung von Abstandsregeln.

In Betrieben, in denen die Einhaltung der Pläne und Regeln nicht möglich ist, müssen vom Arbeitgeber medizinische Masken zur Verfügung gestellt werden. Das Einhalten einer vorgeschriebenen Mindestfläche und die Einteilung in Teams entfallen allerdings. In den Niederlanden besteht schon seit dem Jahr 2015 das Recht auf die Arbeit im Homeoffice.